KVKK Aydınlatma Metni

02İşlenen kişisel veriler

Web sitemizdeki formlar ve iletişim kanalları üzerinden ilettiğiniz bilgiler ile, analitik çerezlere onay vermeniz halinde, site kullanımınıza ilişkin aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri işlem bilgileri: şirket veya marka adı, ilgilendiğiniz hizmet, bütçe aralığı, başlangıç zamanı, proje özeti ve mesaj içeriği.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve sunucu kayıtları.
• Analitik kullanım bilgileri: yalnızca analitik onayınızla Google Analytics üzerinden çerez/ziyaretçi tanımlayıcıları, ziyaret edilen sayfalar, ziyaret zamanı, cihaz ve tarayıcı bilgileri, yönlendiren site ve yaklaşık konum bilgileri.
• Pazarlama bilgileri: yalnızca onay vermeniz halinde, ticari elektronik ileti tercihiniz.

03İşleme amaçları

• İletişim ve teklif taleplerinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak.
• Teklif hazırlamak, sözleşme sürecini başlatmak ve yürütmek.
• Hizmet sürecine ilişkin iletişim faaliyetlerini yürütmek.
• Web sitesinin ve sistemlerimizin bilgi güvenliğini sağlamak.
• Analitik onayınız halinde ziyaret ve sayfa kullanımını ölçmek, site performansını ve kullanıcı deneyimini geliştirmek.
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili mercilerin taleplerini karşılamak.
• Onay vermeniz halinde kampanya, duyuru ve bilgilendirme iletileri göndermek.

04Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Ticari elektronik iletiler yalnızca 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca vereceğiniz onaya dayanılarak gönderilir. Bu onay isteğe bağlıdır; vermemeniz talebinizin değerlendirilmesini etkilemez ve dilediğiniz zaman geri alınabilir.

Zorunlu olmayan Google Analytics ölçümü, KVKK'nın 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında analitik çerezlere vereceğiniz açık rızaya dayanır. Bu tercih hizmet veya form gönderimi için zorunlu değildir. Rızanızı Çerez Tercihleri üzerinden dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

05Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla, otomatik veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Analitik onayı verirseniz Google Analytics etiketi ve çerezleri üzerinden kullanım bilgileri otomatik olarak toplanır; onay verilmeden bu etiket yüklenmez.

06Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilerimize, hukuki ve mali danışmanlarımıza ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilir.

Barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Google Analytics etkinleştirildiğinde ve analitik onayı verdiğinizde kullanım verileri Google'a iletilir ve Google'ın yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Analitik onayı, yurt dışı aktarıma ilişkin KVKK'nın 9. maddesindeki yükümlülükleri ortadan kaldırmaz. Reklam kişiselleştirme ve Google Signals uygulama yapılandırmasında kapalıdır.

07Saklama süresi

Sözleşmeye dönüşmeyen talepler, talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl saklanır. Sözleşmeye dönüşen taleplere ilişkin veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Analitik çerezlerin saklama süresi en fazla 2 yıldır; Google Analytics'teki olay ve kullanıcı verilerinin saklama süresi mülkün veri saklama ayarlarıyla belirlenir. Analitik onayını geri aldığınızda yeni ölçüm durur ve tarayıcıdaki _ga çerezleri temizlenir. Bu işlem daha önce Google'a gönderilmiş verileri kendiliğinden silmez; silme taleplerinizi bize iletebilirsiniz.

08Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

09Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@siriworks.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10Siriworks Flow ve Google kullanıcı verileri

Siriworks Flow kullanıcıları isterlerse Google Takvim hesaplarını Flow'a bağlayabilir. Bağlantı yalnız kullanıcının kendi onayıyla, Google'ın izin ekranı üzerinden kurulur.

Bu bağlantıyla Google hesabınızın e-posta adresine ve Google Takvim'inizdeki etkinliklere (başlık, zaman, yer, açıklama) erişiriz. Bu verileri yalnızca size atanan Flow randevularını takviminize yazmak ve takvimde yaptığınız değişiklikleri Flow'daki randevularınıza yansıtmak (iki yönlü takvim eşitlemesi) için kullanırız.

Google'dan aldığımız verileri satmayız, reklam için kullanmayız, başka kişi veya kurumlarla paylaşmayız ve yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanmayız. Bu verileri bir çalışanımız yalnızca sizin açık talebiniz, güvenlik incelemesi veya yasal zorunluluk halinde görebilir.

Erişim anahtarları şifreli olarak saklanır. Bağlantıyı Flow'da Ayarlar > Randevu sayfası > Takvim eşitleme bölümünden ya da Google hesabınızın izinler sayfasından dilediğiniz an kaldırabilirsiniz; bağlantı kaldırıldığında anahtarlar silinir. Eşitlemeyle Flow'a aktarılan randevular siz silene kadar hesabınızda kalır.

Siriworks Flow'un Google API'lerinden aldığı bilgilerin kullanımı ve başka bir uygulamaya aktarımı, Sınırlı Kullanım (Limited Use) gereklilikleri dahil olmak üzere Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na uygundur.